Der Wechsel von Mitarbeitern im Unternehmen ist immer ein Risiko für ein Unternehmen. Wenn der alte erfolgreiche Mitarbeiter das Unternehmen verlässt geht mit ihm auch viel Wissen. Welches das ist, fällt in der Regel erst auf, wenn der Betriebsablauf zu stocken beginnt. Wir stellen effektive Methoden zur Verfügung, um das Wissen des alten Mitarbeiters zu sichern und es mit dem Wissen des Neuen zu verbinden.
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Wir sind von unserem Produkt so überzeugt, dass wir dir die Wirksamkeit garantieren.
Einarbeitungen werden in den meisten Unternehmen heute in einer Art Mentorenmodell durchgeführt – teilweise gibt es nicht einmal einen solchen Ansprechpartner. Erfahrene Mitarbeiter müssen sich eigenständig neben ihren eigentlichen Aufgaben überlegen, wie sie den Neuen auf Kurs bekommen.
Die Einarbeitung beginnt größten Teils erst, wenn ein neuer Mitarbeiter da ist. Doch gerade der bisherige Stelleninhaber hat häufig viel zu sagen. Er hat die Arbeit über Jahre erfolgreich gemacht. Das Wissen des Alten geht weitestgehend verloren, weil er nicht systematisch in die Einarbeitung einbezogen wird.
Onboarding-Konzepte haben Hochkonjunktur. Viele Anbieter erklären, wie sie einen neuen Mitarbeiter schnell ins Team integrieren. Nur leider hat niemand eine systematische Lösung, wie man eine neue Person auch schnell in die Lage versetzt, eigenständig ihre Aufgaben zu erledigen. Eine Integration neuer Mitarbeiter ist zwar löblich, löst aber das eigentliche Problem der Einarbeitung nicht.
Ähnlich wie der Held in der griechischen Mythologie müssen neue Mitarbeiter immer wieder von vorne Anfangen. Statt auf den Erfahrungen des Unternehmens aufzubauen, müssen sie sich für ihre Probleme immer wieder neue Lösungen überlegen. Dazu werden sie, durch unvollständige Aufgabenlisten erst mit der Aufgabe konfrontiert, wenn sie das erstmal auftritt.
Auch unzufrieden mit der bisherigen Einarbeitung? Fordere hier dein Angebot an!
Was macht wichtige Mitarbeiter so besonders? Irgendwas müssen sie anders machen oder wissen als Andere. Aber was? Genau das finden wir heraus. Wir führen diagnostische Interviews mit deinem Mitarbeiter und bringen an die Oberfläche, was die Person braucht, um so erfolgreich zu sein. Wir suchen nach Handlungsweisen (z.B. wie schafft der Mitarbeiter es immer wieder auftretende Probleme gleich zu lösen) und Informationen (Zugangsdaten, Ansprechpartner).
Gemeinsam mit dem Vorgänger und den Kollegen stellen wir alle Aufgaben zusammen, die der Stelleninhaber erledigen muss. So kann sich der neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag proaktiv einarbeiten, weil er genau weiß, welche Tätigkeiten er können muss.
Wir wollen Sysiphos die Arbeit abnehmen: Wir erstellen mit den Personen im Unternehmen, genaue Beschreibungen, wie typische Probleme gelöst werden können. So müssen neue Mitarbeiter nicht für alles neue Lösungen entwickeln, sondern können die erfolgreichen Lösungswege der Kollegen nutzen.
Wir stellen alle Informationen übersichtlich zusammen, die eine Person braucht, um erfolgreich zu sein. Genau wie bei einer Bedienungsanleitung eines Fernsehers, soll eine Person in der Lage sein, wesentlichen Aufgaben mit einem solchen Handbuch abzuarbeiten.
Diese 4 Stufen müssen Im Rahmen eines Übergabeprozesses durchlaufen werden:
Dabei setzen wir auf bewährte und anwendergerechte Methoden aus der Personalentwicklung, der Psychologie, der Visualisierung sowie der Pädagogik.
Wir sind 2 Tage vor Ort und arbeiten mit dem bisherigen Mitarbeiter. Danach erstellen wir die Visualisierungen. Dafür sind in der Regel keine Personen aus deinem Unternehmen erforderlich. Im Idealfall testet ihr die Materialen schon bevor der neue Mitarbeiter anfängt. Wenn die neue Person da ist, sind wir einen Tag vor Ort um sie mit den Materialen vertraut zu machen. Danach ist der Mitarbeiter weitestgehend eigenständig arbeitsfähig und wird sich nur noch mit Detailfragen an Kollegen wenden.
Wir führen eure Einarbeitungsprozesse und begleiten euch im laufenden Geschäftsbetrieb. Dadurch werden Kollegen und Führungskräfte während er Einarbeitungsphase zeitlich stark entlastet.
Ein Mitarbeiterwechsel dauert mit unserer professionellen Unterstützung…
In einem konkreten Fall verdiente ein Ingenieur mit Masterabschluss, Projektverantwortung und 7 Jahren Berufserfahrung 60.000 Euro Brutto im Jahr. Dies entspricht 6.000 Euro Lohnkosten im Monat für das Unternehmen. Das halbe Jahr der Einarbeitung kostet somit 36.000 Euro, bevor der Mitarbeiter wirklich einsatzfähig ist.
Dann ruf an! Wir beantworten sie dir gerne! 0221 – 1684 1669
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Folgende Angaben benötigen wir dazu:
Dienstleistungsgesellschaft der norddeutschen Wirtschaft:
Steffen Harms (Geschäftsführer): „
„Ich war ziemlich überrascht, nach nicht einmal 4 Wochen konnte unser neuer Mitarbeiter „alleine Laufen“, sehr eigenständig arbeiten, ohne dass die Bereichskollegin oder ich inhaltlich unterstützen mussten. Das war eine deutliche Entlastung für das Unternehmen. Ein echter Mehrwert bei der heutigen Arbeitsdichte!“
Etienne Tschorn (neuer Mitarbeiter): „Mein Vorgänger war bereit mit mir zu telefonieren, wenn ich noch Fragen hätte. Die Materialien waren aber so gut, dass es gar nicht notwendig war. Ich habe mich sehr schnell in meinen neuen Aufgaben sicher gefühlt.“
Wir brauchen deine Mitarbeiter um die wichtigen Informationen heraus zu finden. Dabei müssen sie sich nicht vorbereiten. Wir sprechen immer nur mit einem gleichzeitig. So können alle andern ihre Aufgaben erledigen.
Das ist grundsätzlich erstmal schlecht, denn wenn eine Person nicht bereit ist sein Wissen mit anderen zu teilen kann, man ihn mit praktisch keinem Mittel dazu zwingen. Die Freiwilligkeit ist eine zwingende Voraussetzung für den Notfallkoffer.
Gegenfrage: Was kostet dich eine schlechte Einarbeitung? Fangen wie mit den Lohnkosten an. Ein erfahrener Ingenieur verdient 60.000 Euro im Jahr. Inklusive der Arbeitgeberkosten sind das dann also 72.000 Euro für das Unternehmendem Jahr bzw. 6.000 Euro im Monat. Alleine die normalen 6 Monate Einarbeitung kosten so also schon mal 40.000 Euro. Wenn wir dir 4 Monate Einsparren können, sind das 24.000 Euro. Da ist noch nicht die verminderte Produktivität der Personen mit eingerechnet, die die Einarbeitung im Moment machen müssen. Also eine begleitete Einarbeitung rechnet sich!
Steckst du in dieser Situation? Es gibt alternative Strategien um dein Unternehmen doch abzusichern. Ruf uns an!